Nu söker vi Kontorssamordnare till Embracer Group
Älskar du att ge god service, få människor att känna sig välkomna, hålla ordning och reda samt har en teknisk ådra? Då är du helt rätt person för oss!
Rollen
Vi söker nu en kontorssamordnare som har det fulla ansvaret för vår reception. Du är den som ser till att kontoret är trivsamt både för interna och externa besökare. I rollen tar du emot svenska och internationella gäster och ser till att alla känner sig välkomna. Du besvarar inkommande samtal, hanterar bokningar av konferensrum, mat & dryckesinköp och beställningar, tar emot bud och post samt bistår med teknisk support för konferensutrustning.
Du kommer även att få arbeta administrativt, hantera dokument och leveranser samt beställa kontorsmaterial och förbrukningsvaror, boka service av kaffemaskiner samt hantera prenumerationer och dylikt.
Visst HR-stöd till chefer vid on-och offboarding ingår även i rollen, samt vara närmsta kontakt med resebokningsföretag.
Tjänsten är nyinrättad så det kommer finnas stora möjligheter att få vara med och utveckla rollen.
Vem är du?
För att trivas i rollen behöver du tycka om att ge god service samt ha förmågan att få människor att känna sig välkomna. Som person är du mycket noggrann, stresstålig och prestigelös i ditt arbete och har ett öga för att hålla ordning. Du är självgående och trygg i att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vidare har du har tidigare erfarenhet av:
Som person är du strukturerad och van vid att arbeta i system och Officepaketet. Du är van vid varierat arbetet och inte rädd för att hugga i där det behövs.
Vi erbjuder dig
En möjlighet att vara med och jobba i ett internationellt bolag i stark tillväxt. Du blir en del av ett team som verkar i sann entreprenörsanda med stort engagemang, driv och med frihet under ansvar. Självklart är vi ett gäng varma och glada kollegor som kommer att stötta och bistå vår nya kollega på jobbet.
Övrigt:
Omfattning: Heltid 100%
Start: Omgående
Plats: Karlstad
Sista ansökningsdag 14 oktober 2022. Urval sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Vill du veta mer? I denna rekrytering samarbetar Embracer Group med Qtym. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sara Magnusson, 072-514 18 22, sara.magnusson@qtym.se alt. Sofia Graflund: 070-423 34 23, sofia.graflund@qtym.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Annonsen är avslutad och det går inte längre att ansöka.